優秀案例推薦

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V系列案例之:科研管理系統v8+科研財務深度協同定制

科研體量大、管理辦法復雜、歷史數據復雜......

學校每年科研和經費到賬規模大。目前科研系統實現了對科研項目、科研經費的全面管理,同時實現科研、財務的深度對接。

實施經驗分享

項目實施過程,項目經理駐場深入項目一線,深度了解用戶業務管理過程。針對項目、經費、成果等核心業務流程,雙方建立需求調研、需求設計、需求確認、功能確認、上線試運行等嚴格的實施控制流程。介于北航科研巨大的業務量,為保證項目的穩定運行,項目上線關鍵階段,公司安排開發人員駐場支持,確保系統的順利上線。

關注點分享

北航是國內科研、財務對接已實現了經費來款、經費入賬、經費建卡,經費調賬、經費沖賬、經費預算變更、經費卡結題的全面對接。
所有預算和到賬數據以科研為準,經費執行情況實施跟蹤和預算控制,電子簽章。為老師提供了便利。

V系列案例之:科研管理系統v8+用印管理定制

項目文檔管理、用章管理、歸檔管理、三結合

隨著石油大學科研管理業務復雜度的提高,現有科研管理系統已無法滿足相應的管理管理,學校結合高校科研管理信息化的高速發展,提出了對科研管理系統新的需求,公司結合石油大學新需求,對原有科研管理系統進行升級。

實施經驗分享

公司派出經驗豐富產品經理、項目經理和需求分析師,與學校老師進行十余次與石油大學科研管理人員面對面交流。學校對前期需求調研非常重視,每次調研預定專門的會議室、足夠的面談時間,放下手頭工作,配合我們完成對科研管理的項目與經費詳細的業務流程調研,并結合調研獲取的管理辦法資料和相關文檔、調研錄音。通過對學校管理辦法的分析、需求調研記錄的整理,公司內部多次開會確認需求,編寫了《中國石油大學項目與經費需求說明書》,并與學校進行多次確認,結合石油大學老師的意見和建議,對文檔進行反復的修改和完善,最終形成正式的需求文檔。開發人員依據需求文檔內容進行詳細開發設計工作。

主要溝通方式:面對面、郵件、微信、qq、電話;

目前石油大學新版V8系統已經正式上線使用 。

關注點分享

文檔用章管理--本次石油大學最大的需求特色是文檔用章管理,主要目的是以用章管理為核心,以項目過程管理為主線,將文檔用章與項目過程管理聯系起來,將學校的日常文檔用章管理,從線下的文本記錄搬到了科研系統,實現文檔用章業務在線登記、線上審核、線上打印用印單;解決了科研人員多跑腿、反復跑腿,提高了用章審批的效率;將文檔按照項目過程分類,有序進行文檔歸檔,包括項目管理的申報、投標、立項、中檢、變更、結項,簡化了科技處復雜的文檔管理。

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